Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре 'Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем' (лектор Журавлева И.В. консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала 'Кадровые решения', автор и преподаватель курса повышения квалификации 'Школа кадровика'). Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Что значат слова 'достаточный запас', Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие 'достаточный запас' трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.
Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации. А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек - бывает и такое.
Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве. Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь. Очень важный вопрос - где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое - это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения 'ГОЗНАК', находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением 'ГОЗНАК' и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.
Бланк трудовой книжки. Умение правильно заполнять титулку и основные разделы, оформлять. Продаем бланк «трудовая книжка» старого образца следующих серий Бланк трудовой книжки старого образца купить можно за наличный расчет, оплатой безналичным путем.
Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек. Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением 'ГОЗНАК', у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании. Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП.
Формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утверждены. Листы бланков были скреплены специальным швом, на бумаге появились водные знаки, а в ультрафиолете. Бланк трудовой книжки старого образца купить можно за наличный расчет.
Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.
Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их. А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано 'трудовая книжка'. Но назвать этот 'документ' трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам.
Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением 'ГОЗНАК', но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк. Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации. Полный текст семинара читайте в журнале 'Главная книга.Конференцзал' 2013, № 03.
Автор статьи - идеалист Цитата: ' А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением 'ГОЗНАК' и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией. ' Цитата: ' Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. ' Очень интересно, о каких документах на право продажи бланков идет речь?
Цитата: ' вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением 'ГОЗНАК', у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. ' Это утопия полнейшая. Там цепочка из 100 контрагентов. И ИП Федя Иванов в своем ларьке не будет иметь копии 100 договоров. Цитата: ' Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам.
' А разве есть в трудовых книжках водяные знаки? Цитата: ' Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации. ' Совершенно не целесообразно иметь отдельного кадровика, если численность небольшая. Бухгалтеры обычно с аткой работой справляются без труда. Чтобы быть сведущим в вопросах оформления кадровых документов, не обязательно именоваться кадровиком. Целестина, Вы писали: ' Цитата: ' Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам.
' А разве есть в трудовых книжках водяные знаки? Цитата: ' Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации. ' Совершенно не целесообразно иметь отдельного кадровика, если численность небольшая. Бухгалтеры обычно с аткой работой справляются без труда.
Чтобы быть сведущим в вопросах оформления кадровых документов, не обязательно именоваться кадровиком. )' Водяные знаки есть Если, конечно, это не совсем старые книжки 50-60 годов.
Оглавление:. Общая информация Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией. В постановлении Минтруда под номером 69 от 10.10.03 утверждена инструкция по заполнению трудовых (далее — «Инструкция»). В приложении №2 к этой инструкции регламентируется форма ведения данного журнала. Порядок ее заполнения устанавливается Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением №225 Правительства РФ 16.04.03 (далее — «Правила»).
Приходно-расходная книга относится к категории особо важных обязательных документов, что определяет требования к ней. Требования Обложка приходно-расходной книги выполняется из картона или другого плотного материала.
Перед тем, как начинать заполнение, приходно-расходная книга должна быть:. пронумерована;. прошита;. опломбирована;. заверена.
Номера ставятся на каждой странице книги. Первая страница нумеруется цифрой «1», далее – по порядку. После завершения одной книги заводится новая, где нумерацию рекомендуется начинать заново. Прошивка книги прихода-расхода трудовых выполняется следующим образом:. шилом или дыроколом делают два-три отверстия по вертикали со стороны переплета (между отверстиями нужно оставить не более трех сантиметров);.
через отверстия два-три раза протягивается капроновая нить или лента (можно использовать обычную нить в несколько сложений или канцелярский шпагат);. на последнюю страницу книги выводятся концы прошивки длиной около 7 см и завязываются узлом. Опломбирование «Правилами» предписывается, что приходно-расходная книга подлежит скреплению сургучной печатью или пломбой. Для простановки печатей из сургуча компания должна располагать специальными материалами. Это особая печать, обычно латунная, сам сургуч и оборудование для его плавления. Кроме этого, есть другие отрицательные моменты: печать выходит достаточно толстой, создавая неудобства при заполнении страниц; она может просто рассыпаться от времени.
Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ. В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером. К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации. Индикаторная защита срабатывает при попытке отклеить нанесенную пломбу.
Бланк Трудовой Книжки В Word
Восстановить ее невозможно. Это может быть специальный узор, который остается на бумаге, или надпись «вскрыто». Таким образом реализуется установленное «Правилами» требование о защите книги от несанкционированного вскрытия.
В качестве пломбы для этого вида документации нельзя использовать полоски бумаги, как принято для обычных журналов. Этот способ не предоставляет определенного законом уровня защиты, на что обязательно обратят внимание проверяющие органы.
Заверяющая подпись На последней странице книги, рядом с пломбой, указываются:. количество страниц в прошивке (оно совпадает с номером последней страницы);. должность, ФИО и подпись руководителя (эту документацию заверяет только первый руководитель организации);.
Бланк Трудовой Книжки Комус
дата заверения;. номер пломбы;. ставится печать.
Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити (ленты) и пломбу. В соответствии с 41-м пунктом «Правил», данная документация хранится в бухгалтерии. Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него. Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа.
Текст этого документа пишется в свободной форме. Как правильно заполнить? Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы.
Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами (уставом или договором учреждения). Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги. Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица. С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов.
Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам. Приобретают бланки в ГОЗНАКе или у официальных дистрибьюторов, факт покупки оформляется договором.
Передача производится по заявке специалиста кадрового отдела, составляемой в вольной форме с указанием необходимого количества. Основанием для списания бланков в расход может быть порча или утрата, которая оформляется актом. Пишется порядковый номер каждой записи, арабскими цифрами. Графы 2, 3, 4. Число и месяц указываются двумя арабскими цифрами, год – четырьмя. При получении бланков указывается дата подписания договора, при отпуске – дата подачи заявки, при списании – дата составления акта.
«От кого получено или кому отпущено». Пишется наименование фирмы-продавца бланков или должность, инициалы и фамилия получателя бланков (заявителя). Например: «ИП «Бланкдистрибьют», или «Специалист по кадрам И.И.Иванова». Вписываются сведения о документе, на основании которого были получены или отпущены бланки. Например: «Накладная № 345 от » или «Заявка от № 3».
Если списывают испорченные бланки – указывают сведения об акте списания. Графы 7, 8, 9. Заполняются в случае приобретения бланков. В графе «Количество» указывается, сколько штук получено, их серии и номера. Например: «8 шт, серия АН, номера с 0205588 по 0205606». В графе «Сумма» – общая стоимость оплаты, это основание для расчета размера возмещения, получаемого от сотрудников.
Бланк Трудовой Книжки Скачать
Графы 10, 11, 12. Заполняются аналогично графам 7-8. В графе «Сумма» указывается размер оплаты, внесенной работником организации или высчитанной у него из зарплаты. По решению организации эта оплата может не взиматься с сотрудников.
В случае списания испорченных бланков указывается их общая стоимость. Если порча произошла не по вине работника (неверная запись, утрата в результате форс-мажора), оплата возлагается на компанию. Это недопустимо, так как бланки являются документацией строгой отчетности, должны иметь несколько степеней защиты, выпускаться только ГОЗНАКом, распространяться им же, возможно – через официальных дистрибьюторов, приобретаться исключительно по договору. Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика. Делать это должен исключительно бухгалтер.
В службе кадров ведется вторая книга – учета движения трудовых и вкладышей. Заключение Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании. Относятся к документации строгой отчетности, поэтому поступление и расход фиксируются в книге. Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине – работодатель. Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной. Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов. Вадим, доброго вечера вам.
Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства. Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст.5.27 КоАП РФ. В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.