Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.
- Образец Письма Об Оказании Благотворительной Помощи
- Официальное Письмо Об Оказании Спонсорской Помощи Образец
Миф третий: ваше письмо спонсорам об оказании помощи ждут образец; образец письма о спонсорской помощи; письмо поддержки. Образцы деловых писем и прошений в различные инстанции, примеры Находят партнеров, спонсоров и клиентов.
Содержание записи. Первый контакт: как написать письмо спонсору Цель и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт. Как написать письмо спонсору – введите в курс дела Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.
Образец Письма Об Оказании Благотворительной Помощи
Пример 1 Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию. Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ.
Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются. Пример 2 Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами.
- Письмо об оказании спонсорской помощи образец Каждому потенциальному спонсору.
- Шаблон-образец письма о спонсорской помощи. Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен.
На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Как написать письмо спонсору – сделайте предложение В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями.
Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.
Пример 3 Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне. Бюджет соревнований составляет рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия — пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.
Как написать письмо спонсору – оформите, как следует Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.
Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально.
Уделите этому разделу основное внимание. Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.
Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется и базируется на некоторых важных правилах. Добрый день, прошу Вас откликнуться в помощи на открытие приюта для беременных женщин попавших в тяжелую кризисную ситуацию. При нашем роддоме работает психологический кризисный центр, куда обращаются сотни женщин не желающих прерывать беременность, но в связи с резко поставленными жизненными условиями не находят выхода как пойти на убийство! Ситуации бывают крайними, от отсутствия денег на оплату съемной квартиры, до выгнали в положении из дома. В Европе этим занимается государство, к сожалению до нашей страны блага цивилизации доходят медленно.
Прошу вас не оставаться равнодушными и помочь с жизненно необходимым проектом для каждого города России. Статистика не рождаемости не умолима движется вверх. Здравствуйте, Марина. Меня зовут Игорь.
Я второй год занимаюсь большим проектом о Таиланде и уже сделал достаточно хороший, качественный продукт с уникальным контентом. Всё это время я развивал его на свои средства. Сейчас у меня есть качественный сайт с уникальным (100+ страниц/статей) видео-фото-текстовым контентом, за который не стыдно, можно показывать людям и уже есть хорошие отзывы. Постепенно растут посещения и выдача поисковых систем по запросам соответствующим тематике сайта. Проект неконечный, развивать его можно долго и интересно. Заниматься им мне приносит удовольствие, но, пока, он не приносит денег. Мои средства конечны и сейчас я задумываюсь о посиске дополнительных средств для развития проекта.
На самом деле я его могу продолжать работать над ним, грубо говоря, за зарплату, так как всё оборудование для работы мною куплено. Опыта в поиске спонсоров или инвесторов у меня не было. Подскажите: – как мне лучше действовать и к кому обращаться? – к какой должности обращаться в письмах обращаться к потенциальным спонсорам/партнёрам/инвесторам? Здравствуйте Марина. Мною создана Организация, Общественная Объединение “)))))” основные цели и миссии объединения защита прав и порядка семьи, защита социально экономических прав женщин и детей, оказание медицинской помощи, обучение женщин и детей, всестороннее развитие личности, укрепление здоровья и формирование здорового образа жизни, оказание помощи малоимущим и детям с ограниченными возможностями.
И это мои первые шаги, мною написано много проектов и я не как не могу реализовать. Приведу одну из них, к примеру, образовательный проект для детей из малоимущих и дально доступных регионах где нет вообще обучающего центр.Так как изучение иностранных языков происходит в отдалённых регионах с ограничением и в изолированной среде у детей, также нет возможности общения, самообразованию в повседневной жизни, следовательно наша цель и задачи организовать центр, где бы дети смогли обучаясь усовершенствовать приобретённые навыки знания. Тем временим, современный организованный центр даёт возможность привлечение и проявления интереса детей к обучению многоязычию, создать круг общение на иностранном языке(русский и английский языки). Как правильно мне обратиться к спонсору для сотрудничество. За ранее спасибо!
Марина, добрый вечер! Вы здесь давали очень ценные комментарии! Надеюсь, и мне подскажете!) Я ищу спонсоров и пишу вот такое сопроводительное письмо: Варвара, добрый день! Обращаюсь к вам с просьбой о поддержке хорошего и важного проекта!
Дело в том, что я являюсь одним из организаторов IV международного фестиваля “Мастера музыки” Crossover, на котором помимо российских участников, соберутся музыканты из разных стран (Япония, Германия, Франция, Италия, Россия и т.д.) и нам очень нужна поддержка. Фестиваль будет проходить в течение нескольких дней с 9 по 17 сентября на разных площадках (подробнее ниже). Немного информации о самом фестивале. Фестиваль “Мастера музыки” возник как творческая площадка для консолидации всех музыкальных сил этого движения в России, Европе и мире.
Теперь у российских музыкантов есть возможность БЕСПЛАТНО выступить на больших городских площадках, посетить мастер-классы от отечественных и зарубежных виртуозов. А так как формат фестиваля Classical Crossover, то у нас смешение классики и современности, но не только в плане музыки, но и в технологиях, сопровождающих выступление (видео и световые инсталляции и т.п.) Поэтому еще одной из целей фестиваля является предоставить молодым музыкантам выступить в новом для них формате. Вообще, у фестиваля больше социальная роль, направленная на поддержку талантливых российских музыкантов (в презентации по фестивалю подробно написаны наши задачи).
Поэтому будет здорово, если наш фестиваль также поддержит российская компания. Также в рамках фестиваля уже начался конкурс молодых исполнителей Classical Crossover. Что мы можем предоставить: Само собой, это брендинг всевозможных поверхностей на всех площадках, упоминание в анонсирующей кампании ключевых, важных для бренда, сообщений, но мы бы также хотели предоставить вам качественную интеграцию в фестиваль – только здесь нам бы помогла от вас подсказка, чтобы вы задали направление, интересное именно вам. Например, на данный момент у нас подтверждены 2 охватные площадки: Парк искусств Музеон – парку близка и очень нравится идея нашего фестиваля, поэтому они отдают нам весь парк на весь день 11 сентября – это день города Москва.
Учитывая проходимость парка обычно в выходной день 300 000 человек минимум, то в день города посещаемость будет еще выше! Поэтому нам важно сделать открытие фестиваля прям Уау! И здесь мы бы могли с вами продумать интересные решения! Вы, совместно с нашим фестивалем, можете проводить какие-то показательные активности для людей, возможно установить какие-то необычные инсталляции. Также, учитывая вашу стратегию MegafonLive: Близкие города, близкие люди и, учитывая, что у нас будут участники из разных стран и разных городов России – возможно также донести ее с помощью креативных активаций до большого количества людей!
Парк предоставляет нам саму территорию парка, круглую сцену, которая расположена на набережной перед переходом из Музеона в парк Горького под Крымским мостом (street visibility), а также большую сцену для вечернего концерта. Парк Сокольники – 15 сентября нам выделяют главную сцену, а также индивидуальное пространство. Возможности примерно такие же, как и в Музеоне. Так как там мы являемся официальными партнерами выставки производителей музыкальных инструментов NAMM.
Сейчас мы ведем переговоры с другими площадками для концертов и ворк шопов (Гостиный двор, галерея Зураба Церители, планетарий, кафедральный собор и т.д.) – везде вы будете задействованы как партнеры фестиваля в зависимости от возможностей площадки. Генеральным партнером будет радиостанция Серебряный дождь (50 выходов) Еще из охватных инфопартнеров, например, подтвердился OK magazine (его основная аудитория женщины 25-35 лет, мужчин порядка 25-30%, все с высоким доходом и высшим образованием). Посещаемость портала: порядка 3,5-5млн просмотров в месяц.
Уникальных – около 1,5-2,5 млн. С инфопартнерами мы также сейчас ведем активные переговоры, поэтому количество охватов и KPI будут увеличиваться!) Также хочется отметить, что вы можете не беспокоиться за качество проведения мероприятия, так как наша команда состоит из сильнейшего менеджмента (ивенты, пиар, интегрированные кампании, сотрудничество с правительством Москвы и т.д.) На нашем счету, если говорить о фестивалях, уже проведение фестиваля греческой культуры “Акрополис” и фестиваля грузинской культуры “Тбилисоба” – все это будет проходить и в этом году. Очень надеемся на вашу поддержку и что вы выступите генеральным партнером всего фестиваля! Заранее благодарю за ответ! С уважением, Дания.
Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?. Я не специалист по письмам о спонсорской помощи. Но обычно в нашей организации руководствуются тем, что люди, имеющие деньги, не любят больших писем со слезами, им нужна конкретика.
Как говорится, quot;краткость-сестра талантаquot. Примерный образец псьма выглядит так. Фонд (назовем его А), находящийся там-то- на Ваше усмотрение, занимается организацией помощи инвалидам: трудоустройство, реабилитация и т.д. В настоящее время Фонд А реализует проект, по которому.здесь нужно в двух словах написать о проекте. Для реализации данного проекта необходима сумма.,0 руб. Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта.
В конце письма указать реквизиты Вашего фонда. Буду рада, если смогу Вам хоть немного помочь. Удачи Вашему благому делу!. Спонсоры бывают разные и сумы у них бывают разные, вам необходимо не то что правильно написать и грамотно письмо, но и понимать, что спонсор должен понимать на что будут уходить деньги и стоит ли в это вкладывать свои финансы, не так давно я писал об этом. Спонсор должен понимать все от А до Я, что дать вам суму, которую вам нужно иметь.
Вот например есть пример написания. В произвольной форме. В моем городе допустим, есть фирма АДРО. Мне уже дала гипсокартона, цемент, стартовую шпатлевку. Главное фирму найти, а там как грамотно составить quot;челобитнуюquot; подскажут.
Официальное Письмо Об Оказании Спонсорской Помощи Образец
И если комиссия одобрит, то материалы получите. Если честно, то не хотелось этого всего никак.
За помощь спасибо, но лучше жили бы как раньше. Думаю, что лучше всего - обратиться в этот фонд, который quot;спонсорquot;, и взять именно у них специальные формы (которые наверняка у них есть), и заполнить, максимально подробно ответив на все вопросы. Потому что такие формы содержат именно вопросы. Называется такая штука обычно quot;Заявка на грантquot; - вот и подайте заявку, подкрепив е при необходимости имеющимися документами, фотографиями и прочими доказательствами полезности Вашего проекта. При необходимости могу подобные формы (вместе с содержанием) разыскать, которые подавала в фонд Прохорова для поддержки ребнкиной поездки в Америку с астрономической экспедицией школьников.
И получила, между прочим, грант. Но не думаю, что Вам именно эти формы нужны, лучше Вы их именно в вашем фонде возьмите. Но если посчитаете, что нужны - дайте знать, я откопаю из архивов или на сайте Прохорова ссылку на них найду).
Насколько я понял, Вы являетесь начинающим сотрудником этого фонда или волонтр. Для того, чтобы была оказана спонсорская помощь Вам необходимо в письме чтко, обоснованно указать на что именно и для какой цели нужны средства. Расчитать смету расходов (хотя бы предварительно).
Можно пригласить на мероприятие, посвященное вашему проекту руководителя компании к которому Вы обращаетесь. Заинтересовать освещением в СМИ о спонсорской помощи данной компани Вашему благотворительному проекту (благодарность от целевой аудитории, от вашего фонда или общественной организации)и др. Главное, чтобы компания, к которой Вы обращаетесь увидела искренность и прозрачность вашего намерения осуществить благотворительный проект с ясно представленной, обоснованной аргументацией траты запрашиваемых средств, с последующим отчтом за их расходование. Боюсь, что опытные грантоеды вряд ли поделятся с Вами образцами своих успешных писем.
Хотя, общие образцы можно найти в интернете. Честность и искренность намерения помочь людям - главный советчик в таком деле!. Ниже приведен образец спонсорского письма, при помощи которого можно найти жертвователя для получения притока инвестиций. Это письмо написано от имени организации quot;Заботливая семьяquot. В письме представлены реквизиты для связи, цели получения спонсорства и побудительная часть, чтобы появились желающие. По сути, вам нужно продать свою идею или проблему, чтобы другие захотели вам помочь и взялись за спонсорство. Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО.
Единственное, что можно сказать - упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно. Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно - какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др. С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема - чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря. Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы.
В письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь. Еще один нюанс - в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут quot;потянутьquot; такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью. Главный руководитель вряд ли будет решать ваш вопрос лично, он quot;спуститquot; письмо именно туда, но впечатление будет уже испорчено обращением quot;через головуquot. Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут. У меня родственник, а точнее муж сестры, писал такое обращение, когда им нужна была помощь для серьезного лечения сына.
Ему подсказали, как это делается. Думаю, что писать надо в произвольной форме, но так, чтобы не возникало лишних вопросов, то есть конкретно описывать трудную жизненную ситуацию и прикладывать копии документов, подтверждающих то, что заставляет вас просить о помощи. Вот его письмо. Чтобы грамотно написать письмо о спонсорской помощи важно понимать, что не нужно слишком растягивать это письмо. Нужно постараться лаконично донести свою просьбу, при этом нужно подчеркнуть с каким уважением и надеждой вы относитесь к своему оппоненту. Вот примеры писем.